(一)行政管理部门(党委、学生处、后勤部门等)
各种通知、紧急通告、重要事件发布: 可利用企业短信平台将这些消息第一时间内准确地发送给相关人员。使消息传达更准确,更快捷,而且不会漏掉任何人员;
日程提醒: 可预先设定日程安排,系统自动进行定时发送,不会漏掉任何事情;
教工生日祝福: 可预先设定每位教工生日祝福用语,系统自动进行定时发送,不会错过任何一位员工的生日祝福,营造亲情文化;
安全措施提醒: 每年,尤其是节假日的安全提醒、安全职责等通知;
其他如: 离退休活动通知等。
(二)财务管理部门(财务处、结算中心等)
工资发送提醒: 及时通知员工工资到帐;
钱款到帐提醒: 及时通知员工钱款到帐;
资金划出提醒 :及时通知员工钱款划出,确保安全;
催费提醒: 设定收款期限,超过期限,系统自动将信息发送;
如: 学费催缴;费用报销等,免去了直接打电话的不便。
(三)教务管理部门(教务处、信息中心、图书馆、系办、院办等)
课程安排通知: 各种课程更改、取消、增设等;
学分成绩通知: 在考试结束之后的2周质疑期内,及时将成绩告知学生,以便学生安排假期或者补习计划,免去了学生打电话问询考试成绩。
图书信息通知: 使学生实时了解自己还书、预约书以及新书到馆等情况。
其他如: 学生学籍管理、论文通知等。
(四)内外宣传部门(新闻中心等)
对校内通知: 各种会议通知,精神传达,活动通知及变更等;
对校外通知: 各种媒体通知,外联业务,外协单位通知。
(五)继续教育部门(继续教育学院、成教学院、培训中心、职业教育等)
课程细节、会议通知: 各种临时改变等,及时通知特定人员;
新课程推广宣传: 对于终身会员通知新课程,对咨询会员进行推广,节省宣传费用;
考试、收费通知: 对在读学员的各种通知,增加学员方便性等。
(六)就业指导部门(就业指导中心等)
校园及社会招聘会信息通知: 各种职位信息、人才需求的发布;
就业指导咨询会和讲座告知 :指导即将毕业的学生认清形势和自我,正确选择求职方向和职位;
档案去留等政策、资讯通告: 是学校毕业离校系统不可或缺的信息管理系统环节,及时告知毕业生相关政策和资讯。
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清华大学继续教育学院 是专门从事继续教育、远程教育及成人学历教育的学院,在全国率先开展现代远程教育,利用现代信息技术先后在全国建立了一百余个校外教学中心,形成了覆盖全国远程教育网络与教学体系。
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中国人民大学培训学院 以人大的知名教师为主讲,坚持多学科联合办学,致力于终身教育高端化,高端培训综合化,培训教育规范化的教育事业。
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